机械系网站建设团队管理条例

第一章 总则

第一条为了进一步加强机械工程系网站的管理与维护，充分发挥网站作用，对外展示我系良好的精神风貌，提升我系内外部形象，促进校内外之间的信息交流，特制定本条例。

第二章 系部网站的管理机构及职责

第二条网站建设团队设置建设团队长，负责网站整体建设指导、信息审批。网站建设团队设置网站管理员，负责网站信息的收集与汇总、日常管理与维护，负责网站版面设置、调整，改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。网站建设团队设置专职信息通讯员，由各专业建设负责人担任，负责收集、上报相关信息，信息内容参见第五条。

第三条网站建设组织机构

团队长：华建慧

网站管理员：焦莉

专职信息通讯员：孙广奇、曹金龙、梁钱华、刘德彬、张成祥、

杨玻、黄向红、罗超、马洪波

编外人员：杨莉华、陈 春、蒋立刚、梁国高、罗大连

兼职：系部全体师生

第三章 网站内容建设

第四条网站栏目包含首页、系部简介、新闻动态、机构设置、专业介绍、师资队伍、教学科研、党建工作、学生生活、招生就业共10个板块。主要介绍我系建设情况，宣传我系教学、科研、育人等方面的工作，了解学生在学校的学习、生活、培训等情况。

第五条建设内容分工

系部简介、机构设置由团队长和管理员负责更新、组织撰稿。

专业介绍、师资队伍由孙广奇、曹金龙、梁钱华、刘德彬、张成祥、杨玻、黄向红、罗超、马洪波按照实际情况及时更新调整，交网站管理员。

招生就业由焦莉、罗大连及时发布分管支部招生就业信息。

新闻动态、教学科研、党建工作、学生生活由全体成员共同撰稿，交网站管理员。

第六条网站信息采编流程如下图所示：

1、 专、兼职通讯员收集整理信息，上报给网站管理员。

2、 网站管理员对信息进行记录、编辑后，上报给团队长等待审批。

3、 团队长对信息进行审批后，发回给网站管理员，指导其发布信息。

4、 网站管理员确认信息审批通过后，将信息发布在系部网站或上报学校有关部门。

第七条各专职通讯员应及时将本教研室、支部专业、师资更改变动情况上报，及时撰写教学、科研、学生教育、招生就业等方面新闻稿，原则上每月不得少于2篇。

第四章 考核办法

第八条专职信息通讯员每月至少上交一篇稿件、编外人员每2个月至少上交一篇稿件（新闻动态、教学科研、党建工作、学生生活等）任意一个板块内容均可，上交一篇加0.5分，若被网站采用加1分，若被学院采用加2分，同一篇文章不重复加分，取最高分；不按要求交稿件，每少一篇扣0.5分。

第九条年终视学院奖励的情况给予网站建设人员奖励，奖励金额=分值定额×个人得分，分值定额=网站建设专项资金/总分值。

机械工程系

二〇一五年四月十九日

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